二○○八年十二月二十日，山西省煤炭工业局下发《关于切实做好元旦、春节期间煤矿放假、停产整顿检修和安全工作的通知》（晋煤办明电[2008]第85号），要求全省煤炭企业按照国务院办公厅国办发明电[2008]42号文“关于2009年部分节假日安排的通知”规定，做好元旦、春节期间的煤矿放假、停产整顿检修和安全工作，保障煤矿工人的合法权益，保证矿工过个安全祥和的元旦和春节。
通知要求，各国有重点煤炭企业及各市已批准实现机械化开采的地方骨干矿井节假日期间（国务院规定的元旦三天、春节七天）原则上应全部停产放假检修；列入省局晋煤安发[2008]1065号文规定停产整顿矿井名单的一律放假；资源整合矿井、技术改造矿井和基本建设矿井等各类建设矿井在节日期间一律停工放假。
通知要求，加强值班制度，切实做好节假日期间生产煤矿的安全工作。所有煤炭企业要加强节日期间的值班工作，严格岗位责任制，除值班室有专人24小时值班外，必须有一名矿级领导在岗值班，所有值班人员要坚守岗位，尽职尽责，认真履行请示报告制度，遇有紧急和重大情况，必须立即报告上一级主管部门；经批准为保重点用煤和居民生活用煤确需坚持生产的矿井，领导要深入井下带班，加强监管，确保安全；各市、县（区）煤炭工业局、各国有重点煤炭集团企业要通过多种渠道公布公示领导值班名单、值班电话，确保节日期间的通信畅通。
通知要求，国有重点煤炭企业和已批准实现机械化开采的地方骨干矿井一律不准超能力生产。根据各国有重点煤炭企业的核定能力计算，下达了国有重点煤炭集团公司2009年元月原煤生产计划，要求各国有重点煤炭企业要严格按照省局下达的原煤生产计划要求组织生产，不得超能力生产。同煤集团、焦煤集团、阳煤集团、潞矿集团、晋煤集团、平朔等6大煤炭生产企业的生产计划为1815万吨。